Français (France) 
Finnish (FI) 
English (United Kingdom) 
Projektinhallinnan kehittämiseen lähdetään tyypillisesti PRINCE2:n, IPMA:n ja PMBOK:in pohjalta. Nämä ovat kuitenkin raskaita sertifiointivetoisia kehyksiä. Usein vähemmälle huomiolle jäävät kevyemmät vaihtoehdot on suunniteltu nimenomaan käytännön työn tueksi, ei tutkintojen suorittamiseksi. P3.express ja PM² ovat kaksi tällaista menetelmää, ja niillä on yllättävän paljon yhteistä — vaikka lähtökohdat ovat erilaisia.
Kaksi kevyttä lähestymistapaa
P3.express on täysin avoin ja maksuton projektinhallintamenetelmä, jonka ensimmäinen versio julkaistiin vuonna 2016. Se koostuu 33:sta seitsemään ryhmään jaetusta johtamisaktiviteetista, mutta vaatii käyttöön vain neljä ydindokumenttia. Menetelmää ohjaa kuusi periaatetta — niin kutsutut NUPP-periaatteet (Nearly Universal Principles of Projects) — ja se ammentaa ideoita sekä PRINCE2:sta ja PMBOK:sta että ketteristä lähestymistavoista kuten XP:stä ja Scrumista. P3.express on suunniteltu sopimaan käytännössä minkä tahansa kokoiselle ja tyyppiselle projektille tapahtumajärjestämisestä ohjelmistokehitykseen.
PM² on Euroopan komission kehittämä ja PM² Alliancen ylläpitämä, avoin ja maksuton menetelmä, joka rakentuu hallintomallista, elinkaaresta, prosesseista ja mallipohjista sekä niitä yhdistävistä ajattelutavoista. Se on suunniteltu erityisesti EU:n ja julkishallinnon hankeympäristöön, mutta soveltuu yhtä hyvin myös yksityisen sektorin projekteihin.
Yhteistä: saumaton, käytännöllinen kokonaisuus
Molempien menetelmien vahvin piirre on yhtenäisyys. Sekä P3.expressissä että PM²:ssa osat on suunniteltu tukemaan toisiaan saumattomasti. P3.expressissä johtamisaktiviteetit, aktiviteettiryhmät ja dokumentit tukevat tiiviisti toisiaan; PM²:ssa hallintomalli, elinkaari, prosessit ja mallipohjat muodostavat menetelmän tukipylväät, ajattelutapojen sitoessa ne yhteen. Osia ei kummassakaan tapauksessa ole tarkoitettu irrotettaviksi erillisiksi työkaluiksi.
Tämä metodologinen eheys näkyy myös menetelmien käyttöönoton helppoudessa. Kummankaan soveltaminen ei vaadi projektiryhmältä raskasta, monivaiheista sertifiointia — riittää, että perusrakenne ymmärretään ja sitä noudatetaan johdonmukaisesti. Tämä tekee molemmista erityisen houkuttelevia pienemmille organisaatioille ja ryhmälle, joiden ei ole perusteltua ottaa raskasta viitekehystä käyttöön.
Vertailu keskeisistä eroista
| Ominaisuus | P3.express | PM² |
|---|---|---|
| Rakenne | 7 toimintoryhmää, 33 toimintoa, 4 ydindokumenttia | Hallintomalli, elinkaari, prosessit, mallipohjat, ajattelutavat |
| Ohjaavat periaatteet | 6 NUPP-periaatetta | Tukipylväät sekä ne yhteen sitovat ajattelutavat |
| Suunniteltu erityisesti | Yleiskäyttöiseksi, minkä tahansa kokoisille ja tyyppisille projekteille | EU:n ja julkishallinnon hankeympäristöön |
| Joustavuus | Joustavasti räätälöitävissä oleva projektinhallintajärjestelmä | Joustavasti räätälöitävissä, rakenne pohjautuu EU-hallinnointilogiikkaan |
| Liittyvät moduulit / menetelmät | OMIMO - projektin ekosysteemi | Squared Methodologies Suite |
Milloin kumpikin toimii parhaiten?
P3.express sopii erinomaisesti tilanteisiin, joissa halutaan mahdollisimman kevyt, nopeasti käyttöönotettava rakenne ilman sidonnaisuutta tiettyyn hallinnointiympäristöön — esimerkiksi pieniin sisäisiin projekteihin, tapahtumajärjestämiseen tai tuotekehitykseen, joissa joustavuus ja nopeus ratkaisevat. PM² puolestaan on vahvimmillaan silloin, kun hanke rahoitetaan EU-varoista tai toteutetaan julkishallinnon toimijalle — sen hallintomalli ja terminologia vastaavat suoraan sitä logiikkaa, jolla EU-instituutiot ja -ohjelmat toimivat.
P3.express ja PM² eivät ole kevyitä siksi, että niistä puuttuisi jotain - vaan koska jokainen osa on suunniteltu huolella, eikä niihin ole jätetty mitään ylimääräistä mukaan.
Voiko niitä käyttää rinnakkain?
Kumpikin menetelmä on itsenäinen saumaton kokonaisuus, joten niitä ei kannata sekoittaa keskenään. Valinta kannattaa tehdä hankkeen luonteen mukaan: molemmille on tarkoituksensa, jos organisaatio toteuttaa sekä kevyitä sisäisiä projekteja että EU-rahoitteisia hankkeita.
Yhteenveto
P3.express ja PM² edustavat molemmat samaa perusajatusta: projektinhallinnan ei tarvitse olla raskasta ollakseen tehokasta. Kumpikin on avoin, maksuton ja käytännöllinen projektinhallintamenetelmä, jonka osat tukevat toisiaan. Ero syntyy käyttökohteesta: P3.express on yleiskäyttöinen ja äärimmäisen joustava, PM² taas suunniteltu juuri EU:n ja julkishallinnon hankeympäristöön. Molemmilla on paikkansa suomalaisen projektiammattilaisen työkalupakissa — usein jopa rinnakkain.