Projektipäällikkövalmennus, perustaso

Luokkahuonekoulutus: 1 pv

Webinaari: 2 x 3 tuntia *

* Jaksot voi suorittaa myös erikseen itsenäisinä kokonaisuuksina.

Kenelle

• Projektipäälliköille
• Osaprojektien vetäjille
• Projektiryhmän jäsenille
• Projekteissa toimiville asiantuntijoille
• Projektitoiminnan kehittämisestä ja projektisalkusta vastaaville henkilöille

Kuvaus ja hyödyt

Valmennus on tarkoitettu aloitteleville tai jo kokemusta omaaville projektipäälliköille, jotka haluavat kehittää projektinjohtamistaitojaan. Ohjelma perustuu PM²-metodologiaan ja jakaantuu kahteen jaksoon, jotka on kuvattu ‘Ohjelma’-otsikon alla. Jaksoihin voi osallistua myös erikseen. Koulutuksessa on hyvin valmennuksellinen ote sekä harjoituksia ja ryhmätöitä, joilla opittuja taitoja syvennetään.

Ohjelma tarjoaa erinomaisen perustan projektipäälliköille omien taitojensa kehittämiseen sekä yksittäisten projektien että koko projektitoiminnan ohjauksen osalta. Valmennus auttaa myös ymmärtämään paremmin omien projektien erityispiirteitä ja niihin sopivia suunnittelu- ja ohjausmenetelmiä.

Työskentelytavat

Luennot sekä esimerkkiprojektehin liittyvät keskustelut, ryhmätyöt ja muut harjoitukset.

Esitietovaatimukset

Koulutus ei edellytä aiempaa projektinhallinnan asiantuntemusta, mutta projektinhallinnan perusteiden tunteminen helpottaa asioiden omaksumista. Projektiosaajan starttipakettia suositellaan suoritettavaksi ennen koulutukseen osallistumista.

Ohjelma

I jakso

Projektin ominaispiirteet ja rakennuspalikat

• projektin ominaispiirteet
• rajoitteet ja priorisointi
• ongelma-arvo -ketju
• projektien haasteet
• projektin rakennuspalikat (PM²-metodologia)
• ajattelutavat (PM² mindsets)

Projektiorganisaatio (governance)

• projektiorganisaatio ja vastuut (PM² governance)
• projektiryhmän kasaaminen
• projektiroolit ja roolimatriisi

Projektin käynnistäminen

• toteutusmalli
• roolit, menettelyt ja tuotokset (PM²-metodologia)
• ryhmän kehitysvaiheet
• S.M.A.R.T.-kriteerit
• mittarit ja onnistumiskriteerit
• tuotoksen/tuloksen ositus (PBS)
• vaatimusmäärittely ja ideointi
• sidosryhmien tunnistaminen ja luokittelu
• kustannus- ja aikatauluarviot
• projektikuvaus
• vaiheen päättäminen

Tukimateriaalit:

• sivustolle rekisteröityneille käyttäjille löytyvästä Projektipäällikön oppaasta ‘Ennen aloitusta’ - ja ‘Määrittely’ -vaiheet sekä niihin liittyvät projektin tarkistuslista - ja projektikuvauspohjat
• PM²-metodologian aineistot, kts. PM² Publications

II jakso

Projektin suunnittelu

• roolit, menettelyt ja tuotokset (PM²-metodologia)
• suunnitteluperiaatteet
• suunnittelun käynnistyskokous
• tuotosten hyväksyntämenettely
• projektin työn ositus (WBS) ja virstanpylväät (milestone plan)
• projektiryhmän pelisäännöt
• aikataulutus
• resursointi
• budjetointi
• projektisuunnitelma (handbook ja work plan)
• viestintäsuunnitelma
• vaiheen päättäminen

Projektin toteutus

• roolit, menettelyt ja tuotokset (PM²-metodologia)
• projektin seuranta- ja kokousmenettelyt
• laadunvarmistus ja -valvonta
• muutosten ja asioiden hallinta
• riskit ja mahdollisuudet
• projektiraportit, tarkistuslistat ja lokit
• vaiheen päättäminen

Projektin päättäminen

• roolit, menettelyt ja tuotokset (PM²-metodologia)
• päätöskokous ja projektin arviointi
• projektin loppuraportti ja arkistointi
• tulosten siirto ja käyttöönotto

Koulutusyhteenveto

Tukimateriaalit:

• sivustolle rekisteröityneille käyttäjille löytyvästä Projektipäällikön oppaasta ‘Suunnittelu’-, ‘Toteutus’-, ‘Päättäminen’- ja ‘Hyötyjen arviointi’-vaiheet sekä niihin liittyvät projektisuunnitelma-, projektin tarkistuslista -, tilanneraportti- ja projektin loppuraportti -pohjat.
• PM²-metodologian aineistot, kts. PM² Publications

Ilmoittaudu

Kysy lisää