Älä panikoi – kyse ei aina ole projektista

Heti kun organisaatiossa havaitaan ongelma, käynnistyy tuttu kaava: perustetaan projekti, nimetään ohjausryhmä ja avataan Teams-kanava (kuva 1). Pian ollaan jo tekemässä suunnitelmaa – ilman että on pysähdytty kunnolla kysymään: mikä ongelma oikeasti on, ja mikä olisi järkevin tapa ratkaista se?

Tutkimusten (mm. Saara Karasvirta) mukaan suurissa organisaatioissa voi olla samanaikaisesti käynnissä satoja muutoshankkeita – usein ilman selkeää kokonaiskuvaa, priorisointia tai kohdennettua resursointia.

Kuva 1. "Houston, we have a project."

Lue lisää: Älä panikoi – kyse ei aina ole projektista

Miksi projektikoulutukset tuottavat harvoin tuloksia?

Kuva 1. Projektipiinaa.

Jotakuinkin tämän ajanlaskumme 3. vuosituhannen projektinhallinnan kouluttajana toimineena olen väistämättä pohtinut, miksi projektikoulutukset tuottavat harvoin tuloksia. Aiheesta ei varmastikaan aukottomia tutkimustuloksia ole, joten pitäydyn varauksellisissa sanankäänteissä. Koulutus ei automaattisesti muutu opeiksi, saati paremmaksi toiminnaksi. Jaan tässä estetekijät kolmeen luokkaan.

Lue lisää: Miksi projektikoulutukset tuottavat harvoin tuloksia?

Onnistu projekteissa menestysvektorin avulla

Perinteiset hallintamallit pyrkivät:

• painottamaan raportointia,
• mittaamaan poikkeamia vaikutuksien sijasta ja
• palkitsemaan vaatimustenmukaisuutta päätöksenteon kustannuksella.

Tämän johdosta:

• projekti voi katselmoitaessa näyttää etenevän suunnitellusti, mutta
• olla samalla kuitenkin melko hyödytön, tai
• menettää sidosryhmien luottamuksen.

Menestysvektori tarjoaa käytännöllisen ja yksinkertaisen tavan arvioida ja mitata projektin onnistumista kolmen keskeisen ulottuvuuden kautta: sidosryhmätyytyväisyys, hyötyjen saavuttaminen ja suunnittelutarkkuus.

Lue lisää: Onnistu projekteissa menestysvektorin avulla