Français (France) 
Finnish (FI) 
English (United Kingdom) 
Projektinhallinnan menetelmät mielletään usein prosesseiksi, lomakkeiksi ja rooleiksi. PM²-menetelmässä on myös asiat yhteenliittävä liima: ajattelutavat (Mindsets). Ne ovat prosessikaaviossa näkymätön menetelmän sielu.
Miksi prosessit eivät yksin riitä?
Projektinhallintamenetelmän soveltaminen ei tarkoita pelkkää ohjeiden seuraamista tai mallipohjan täyttämistä. Menetelmästä tulee helposti turhan byrokraattinen, jolloin se pikemminkin estää projektin onnistunutta läpivientiä.
PM²:n lähde, PM²-allianssi, tiivistää asian osuvasti: menestyksekkään projektinhallinnan kriittiset tekijät ulottuvat menetelmien ja työkalujen yli. Niihin kuuluvat johdon tuki sekä toimivat rakenteet ja ryhmät, joilla on menestystä tukeva kulttuuri tai yhteinen ideologia.
Juuri tähän PM²:n ajattelutavat vastaavat. Ne ovat prosessikuvaukset ylittävä ohjeistus asenteiden ja käyttäytymisen mukauttamiseen.
Mitä ajattelutavat ovat?
PM²:n ajattelutavat ovat muut käytännöt yhteenliittävä liima, joka pitää koossa menetelmän neljä pilaria: hallintomallin, elinkaaren, prosessit ja artefaktit. Ajattelutavat erottavat erinomaiset projektit tavallisista.
Ajattelutavat auttavat projektiryhmiä laittamaan asiat onnistumisen näkökulmasta oikeaan tärkeysjärjestykseen tarjoamalla yhteisen ideologian ja muistuttamalla projektin läpivientiä tukevista asenteista ja käyttäytymistavoista.
Kompassi kartan sijasta
Ajattelutavat eivät ole – eivätkä voi olla – yhtä ohjaavia kuin prosessit. Niiden tehtävä on tarjota käyttäytymistä ohjaava kompassi, joka auttaa tekemään vaikeita päätöksiä monimutkaisissa tilanteissa. Projektinhallintaa tukevia työkaluja ja tekniikoita löytyy runsain mitoin – ajattelutavat ratkaisevat, miten ristiriitaisissa tilanteissa onnistutaan.
– PM² Alliance
Räätälöintiä tukemassa
PM²:ssa tunnustetaan, että "yksi malli ei sovi kaikille." Räätälöintiohjeet auttavat prosessien ja dokumentaation sovittamisessa, mutta ne eivät auta mukauttamaan asenteita, käyttäytymistä ja toimintaa.
Ajattelutavat sen sijaan tukevat 'maalaisjärjen' käyttöä ja tilanteen tulkintaa ja auttavat siten valitsemaan tarkoituksenmukaiset toimintamallit.
Esimerkki: menetelmä palvelee projektia
Yksi PM²:n keskeisistä ajattelutavoista kuuluu: "Muista, että menetelmät ovat olemassa projekteja varten – ei toisinpäin."
Projektinhallinnan rutiineihin voi hukkua ja tehdä asioita sinänsä oikein, mutta samalla jättää tarkistamatta, tehdäänkö oikeita asioita – oikeaan aikaan, oikeassa laajuudessa, oikealla tarkkuudella.
Ajattelutavat EU-rahoitteisissa hankkeissa
EU-rahoitteisissa hankkeissa – olipa kyse EAKR:stä, ESR+:sta tai oikeudenmukaisen siirtymän rahastosta (JTF) – projektien vetäjät kohtaavat jatkuvasti tilanteita, joihin mikään prosessikuvaus ei anna suoraa vastausta: elinvoimakeskuksen tarkastuspyyntö tulee odottamatta, sidosryhmät tulkitsevat hankesuunnitelman eri tavoin, tai ryhmä väsyy raportointivelvoitteisiin.
PM²:n ajattelutavat auttavat keskittämään huomion hankkeen hyötyihin ja onnistuneeseen läpivientiin myös silloin, kun hallinnollinen paine on kovimmillaan.
Ajattelutavat yhteistyön perustana
PM²:n ajattelutavat voivat myös toimia pohjana tiimisopimukselle (Project Team Charter), joka muistuttaa ryhmän jäseniä sovituista toimintatavoista ja joka tarjoaa perustan puuttua vääränlaiseen käyttäytymiseen.
PM²:n viisi elementtiä
| Elementti | Mitä se kattaa? |
|---|---|
| Hallintomalli | Roolit ja vastuut |
| Elinkaari | Projektin vaiheet alusta loppuun |
| Prosessit | Projektinhallinnan tehtävät |
| Mallipohjat (artefaktit) | Dokumenttipohjat ja asiakirjamallit |
| Ajattelutavat | Asenteet ja käyttäytymismallit – menetelmän 'liima' |
Tämä artikkeli on osa sarjaa, jossa käymme läpi PM²-menetelmän rakennuspalikat käytännönläheisesti.
- Pilari 1 – Hallintomalli
- Pilari 2 – Elinkaari
- Pilari 3 – Prosessit
- Pilari 4 – Mallipohjat (artefaktit)
- Tämä artikkeli: PM²:n ajattelutavat – menetelmän 'liima'
Liity PM² Suomi -yhteisöön
LinkedIn-ryhmä · tapahtumat · koulutukset · aluekoordinaattori