abstract earth kapea punertava

Discoverit.fi LinkedIn

Seuraamalla Discoverit.fi LinkedIn-yrityssivua saat uutisissa julkaistavia erityisetuja.

Päivät pitenevät, mutta projektipiina vain jatkuu.

projektipiinaa

Unettomuus painaa, syytökset lentelevät ja toiveet tuloksista on haudattu hyvän aikaa sitten. Mikäli projektiryhmän jäsenet tunnistavat toisensa vain irvistyksestä, on aika pohtia sopivia korjaustoimenpiteitä.

Harvoin kysytyt kysymykset (HKK)

  • Tiedämmekö mitä olemme tekemässä?
  • Tiedämmekö miksi teemme sen?
  • Välittääkö kukaan oikeasti?
  • Ovatko oikeat ihmiset mukana?
  • Tiedämmekö kenen pitäisi tehdä mitäkin?
  • Toimitetaanko millä hinnalla tai riskillä hyvänsä?
  • Onko tämä tärkeää?
  • Onko tämä tehtävä "heille" vai "meille"?
  • Pitäisikö minun olla mukana?
  • Olemmeko parantaneet?
  • Onko elämää projektin jälkeen?

Vähemmän sähellystä - enemmän tuloksia

Taattu sekasotku syntyy, kun samoista asioista puhutaan eri termeillä. Tällöin kaikki ovat ymmärtävinään toisiaan väärin. Aiemmin käsittelemistäni projektinhallinnan standardeista saattaakin yllättäen olla apua ryhtiliikettä aloitettaessa.

PM2 - avoin projektinhallintametodologia

Euroopan komission kehittämällä kevyellä ja helpolla PM2-projektinhallintamenetelmällä saa pahimmat umpisolmut nopeasti auki (kuva 1). Menetelmä pohjautuu muihin projektinhallinnan standardeihin ja menetelmiin kuten PMBOK® Guide, PRINCE2® ja IPMA-ICB. Yliopistotason opintoja tai asiantuntemusta ei edellytetä, vaan alkuun pääsee seuraavilla yksinkertaisilla toimenpiteillä:

  1. Kuvaa projektin organisaatio sekä tavoitteet ja hyödyt
  2. Tunnista sidosryhmät ja tee projektikuvaus
  3. Määrittele tarvittavat projektin lokikirjat
  4. Käynnistä projektin suunnittelu sidosryhmien kanssa pidettävällä kokouksella
  5. Räätälöi menettely omiin projekteihin sopivaksi
  6. Luo suunnitelma projektin töille ja tehtäville

PM2 swimlane diagram 500x292

Kuva 1. PM2-metodologia.

IPMA - osaamisalueet

International Project Management Associationin (IPMA) pätevyyslinjauksessa kuvataan projektinhallinnassa tarvittavat osaamisalueet (kuva 2). Alueet jakaantuvat edelleen 29 eri kohtaan, joita mm. IPMA:n sertifioinnissa testataan. MacGyverin tasolle ei tarvitse päästä saadakseen projektiryhmäläiset taas hymyilemään.

ipma patevyyssilma

Kuva 2. IPMA:n pätevyydet.

PMBOK® - projektijohtamisen alueet

Vuonna 2021 Project Management Instituten (PMI) PMBOK® -oppaasta julkaistiin viimeisin eli 7. versio. Opas meni perusteellisesti uusiksi johtuen mm. uusista ketteristä ja kevyistä kehittämismenetelmistä, joiden puolesta esim. Standish Group on liputtanut.

Projektinhallintaan liittyvät tehtävät ja menetelmät on jaettu oppaassa kahdeksaan toisiinsa liittyvään alueeseen (kuva 3), joita täytyy johtaa koordinoidusti halutun lopputuloksen aikaansaamiseksi.

PMBOK performance domains

Kuva 3. PMBOK®-opas: projektijohtamisen alueet.

Kohti ammattilaisuutta

Ammattilaisiksi pyrkiessämme meitä auttaa mm. Projektiammattilaiset ry. Piina voi hellittää, kun ottaa edes yhden koetellun standardin tai menetelmän kehittämistoimien pohjaksi.

Save
Cookies user preferences
We use cookies to ensure you to get the best experience on our website. If you decline the use of cookies, this website may not function as expected.
Accept all
Decline all
Read more
Marketing
Set of techniques which have for object the commercial strategy and in particular the market study.
Facebook
Accept
Decline
Google
Accept
Decline
Unknown
Unknown
Accept
Decline
Analytics
Tools used to analyze the data to measure the effectiveness of a website and to understand how it works.
Google Analytics
Accept
Decline