Miksi järjestöprojektit ajautuvat vaikeuksiin?

Järjestöissä ja yhdistyksissä usein merkittävästi vapaaehtoisuuteen pohjautuvat projektit kärsivät jossain määrin eri ongelmista verrattuina yritysprojekteihin. Sukelletaanpa näihin ongelmiin ja niiden taustasyihin.

Projektit käynnistyvät innolla ja mukana olevat ihmiset sitoutuvat niiden tärkeinä pidettyihin tavoitteisiin. Kuitenkin ajan myötä päätökset hidastuvat, vastuut hämärtyvät, kuormitus kasvaa ja aikataulu alkaa venyä.

Tämä ei yleensä johdu yrityksen puutteesta vaan rakenteellisista johtamiseen liittyvistä asioista.

Päätöksiä vältellään liian pitkään

Osallistava kulttuuri on järjestö- ja vapaaehtoistoiminnassa hyvä asia. Ilman asianmukaisia johtamisvastuita ja -rakenteita se johtaa kuitenkin helposti epäselviin prioriteetteihin, toistuvaan odottamiseen ja edelleen tekemisen hidastumiseen.

Riippuvuus yksittäisistä ihmisistä

Usein toiminta ja kehittäminen nojautuvat tiettyihin, mahdollisesti pitkään toimineisiin, avainhenkilöihin, jotka kokonaisvastuun lisäksi myös tekevät merkittävän osan tehtävistä.

Tämä ei kuitenkaan ole ammattimaista projektijohtamista, mistä syystä  tieto ja osaaminen henkilöityvät ja avainhenkilöt venyvät jatkuvasti jaksamisen rajoille. Projektit toimivat hyvin, kunnes tärkeimmät ihmiset väsyvät. Vahinko on kuitenkin syntynyt jo tätä aiemmin.

Tavoitteet jäävät yleiselle tasolle

Järjestö- ja yhdistysprojektien tarkoitukset - kuten ikäihmisten, vähäosaisten ja lasten aseman parantaminen - ovat epäilemättä kaikkien mielestä hyviä, mutta näin lausuttuna eivät ohjaa riittävästi toimintaa. Tarvitaan selkeitä toteutettavia ja mitattavia tavoitteita.

TerveSos-palkinnon saaneessa Yhdessä Kotikulmilla®-toiminnassa tarkoituksena oli parantaa iäkkäiden asukkaiden osallisuutta ja yhteisöllisyyttä. Edelleen toiminnan tuli sopia myös pienituloisille eläkeläisille ja niille, joiden toimintakyky on heikentynyt ja sosiaaliset verkostot kaventuneet. Toimintaa ohjaavat vapaaehtoiset Tsempparit ovat pääosin itsekin iäkkäitä asukkaita.

Tarkemmin mainittuja toimia yhteistyöalueilla olivat:

• toimintamallin levittäminen ja juurruttaminen
• yhteistyön vahvistaminen paikallisten toimijoiden kanssa
• toiminnan tunnettuuden lisääminen
• paikallisten ammattilaisten perehdyttäminen TaloTsemppari-kouluttajiksi ja ryhmiä käynnistäviksi Tsemppareiksi
• TaloTsemppareiden ja KävelyTsemppareiden valmentaminen ohjaamaan Kotikulmilla-ryhmiä ja Hyvän mielen kävelyitä

Kun näihin toimiin liitetään mitattavat - mielellään määrälliset - tavoitteet, ollaankin siirrytty jo ammattimaiseen projektijohtamiseen.

Sivustolta voi lukea tarkemmin toimintamallin onnistumisen edellytyksistä sekä saavutetuista tuloksista ja vaikutuksista.

Ongelmat jäävät piiloon

Hyvän yhteisöllisen ilmapiirin kääntöpuolena on ajoittainen ongelmien esiin nostamisen vaikeus tai ongelmien pehmentäminen vastakkainasettelun välttämiseksi, mistä seurauksena on riskien myöhästynyt tunnistaminen.

Projekteja tehdään muun työn ohessa

Koordinointi vaikeutuu, kun toiminta perustuu paljolti vapaaehtoisuuteen, osa-aikaisuuteen ja henkilöiden katkonaiseen osallistumiseen.

Yhteenveto

Useimmat järjestöprojektien ongelmat eivät johdu ihmisistä vaan siitä, että projektien tavoitteet ja päätöksenteko ovat epäselviä, johtamiseen ei ole tarpeeksi aikaa ja projekteilta puuttuvat yhteiset toimintatavat. 

Projektitohtorin avulla analysoit projektisi muutamassa minuutissa ja tunnistat, mistä ongelmat oikeasti johtuvat. Saat selkeän, käytännönläheisen raportin suoraan sähköpostiisi, joka kertoo oireiden lisäksi:

• mitkä ovat keskeiset juurisyyt,
• mitä kannattaa tehdä seuraavaksi ja
• mihin asioihin projektin onnistuminen erityisesti nojaa.

Voit viedä tulokset suoraan projektiryhmän käsittelyyn – ilman raskaita analyysejä tai erillistä konsultointia.

👉 Kokeile Projektitohtoria

Palvelusta on erillinen, kevennetty hinnoittelu ei-kaupallisille toimijoille.

👉 Kysy järjestöhinnoista

👉 Lataa ilmaiset työkalut ja mallipohjat

👉 Ilmoittaudu projektikoulutukseen