Miten PM²-menetelmä auttaa EU-rahoitusta saavia projekteja?

Suomi toteuttaa parhaillaan mittavaa EU-rahoitteista kehittämisohjelmaa. Uudistuva ja osaava Suomi 2021–2027 -ohjelman julkinen kokonaisrahoitus on yli 3,1 miljardia euroa – ja jokainen euro edellyttää hankkeelta tuloksia, läpinäkyvyyttä ja hallittua toteutusta. Tässä kohtaa projektinhallinnalla on ratkaiseva merkitys.

Mistä 'Uudistuvassa ja osaavassa Suomessa' on kyse?

Ohjelma sisältää Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR), Euroopan sosiaalirahasto plussan (ESR+) sekä Oikeudenmukaisen siirtymän rahaston (JTF) toimet. Se kattaa yhdeksän toimintalinjaa innovaatiosta ja vihreästä siirtymästä työllisyyteen ja sosiaaliseen osallisuuteen. Rahoitusta myöntävät maakuntien liitot, elinvoimakeskukset ja Ruokavirasto.

Hanketoimijoina ovat yliopistot, ammattikorkeakoulut, kunnat, yhdistykset ja yritykset ympäri Suomen. Rahoitus tuo kaikille näille liudan vaatimuksia projektin seurannan, raportoinnin, kustannusten hallinnan ja viestinnän osalta.

Miksi projektiosaaminen ratkaisee?

EU-rahoitteisessa hankkeessa onnistuminen ei riipu pelkästään hyvästä ideasta. Kyse on myös siitä, miten hanke suunnitellaan, miten muutoksia hallitaan ja miten tuloksista raportoidaan rahoittajataholle tai -tahoille uskottavasti.

Tähän tarpeeseen PM²-menetelmä on kehitetty – nimenomaan EU-kontekstia varten.

PM² – Euroopan oma menetelmä

PM² on alkujaan Euroopan komission kehittämä ja avoimen lisenssin alla julkaisema projektinhallintamenetelmä. Se on yleispätevä menetelmä yksityiselle ja julkiselle sektorille ja palvelee erityisen hyvin EU-rahoitteisten hankkeiden hallintaa. Menetelmän rakenne vastaa suoraan siihen, mitä EU-ohjelmat hakijoilta odottavat.

PM²:n keskeisiä hyötyjä EU:n rahoittamissa hankkeissa ovat:

1. Selkeä hallintomalli. PM² määrittelee hankkeen roolit ja vastuut – projektipäälliköstä ohjausryhmään – tavalla, joka sopii sekä pieniin että suuriin hankkeisiin. Rahoittajan näkökulmasta tämä tarkoittaa selvää vastuurakennetta.
2. Suunnitelmallisuus ja muutoksenhallinta. Rakennеrahasto-hankkeissa toteutusaika on usein pitkä ja toimintaympäristö muuttuu. PM²:n vaiheistus ja muutoksenhallintakäytännöt auttavat pitämään hankkeen hallinnassa myös yllättävissä tilanteissa.
3. Raportointi ja dokumentaatio. EU-hankkeet edellyttävät systemaattista raportointia. PM²:n valmiit mallit ja asiakirjarakenteet tukevat tätä suoraan – ne eivät ole ylimääräistä byrokratiaa vaan osa menetelmää.
4. Seuranta ja tulokset. Ohjelman läpileikkaavia painopisteitä ovat kestävä kehitys, sukupuolten tasa-arvo, yhdenvertaisuus, digitaalisuus ja innovatiivisuus. PM²:n seurantatyökalut auttavat osoittamaan, miten hanke edistää juuri näitä tavoitteita.
5. Skaalautuvuus. PM² toimii yhtä hyvin pienessä ESR+-hankkeessa kuin laajassa EAKR-investoinnissa. Menetelmä on kevyt ottaa käyttöön, samalla riittävän kattava vaativiin tilanteisiin.

Mistä aloittaa?

PM²-menetelmään pääsee tutustumaan maksutta PM² Alliancen sivuilla, josta löytyy mm. kattava opas, asiakirjamallit sekä artikkeleita, videoita ja webinaareja. Kolmitasoinen sertifiointi tukee menetelmän käyttöönottoa.

Suomessa PM²:n käyttöönottoa tukee PM² Alliancen aluekoordinaattori tarjoten koulutusta, konsultointia ja yhteisöllisen vertaisverkoston hanketoimijoille.

Haluatko jakaa kokemuksia EU-hankkeiden projektinhallinnasta suomalaisten ammattilaisten kanssa? PM² Suomi -LinkedIn-ryhmä on juuri sinulle.

Ryhmässä käymme keskustelua PM²-menetelmän soveltamisesta, jaamme ajankohtaisia uutisia ja verkostoidumme hanketoimijoiden, rahoittajien ja projektiammattilaisten kesken.